От научно-технического прогресса, как в песне поется, «не спрятаться, не скрыться». Современные телекоммуникационные технологии все активнее внедряются в нашу повседневную жизнь, в том числе производственную деятельность. Не остается в стороне от столбовой дороги цифрового развития и сфера средств массовой информации.
В ГУ «Приднестровская газета» прошел обучающий курс, посвященный вопросам ведения электронного документооборота. Его участниками стали специалисты Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций ПМР, ГУП «Центр информационных технологий», а также ГУ «Приднестровская газета». Речь в первую очередь шла об этапах создания электронного документа, его заполнении и редактировании, также были рассмотрены преимущества использования и потенциал системы ведомственного электронного документооборота , которая стала уже привычным инструментом для организации внутреннего документооборота в ГУ «Приднестровская газета».
Теперь предстоит новый этап – налаживание обмена электронными документами (без их дублирования на бумажных носителях) между непосредственно ГУ “Приднестровская газета” и отраслевым министерством. Плюсы подобного нововведения очевидны – экономия бумаги, времени, ГСМ, трудозатрат.
Для полноценного производственного взаимодействия ряд руководителей ГУ «Приднестровская газета» получили в «Агропромбанке» сертификаты открытых ключей электронных подписей. Это позволяет подписывать официальные документы в электронном виде, которые будут иметь ту же юридическую силу, что и их бумажные аналоги.
После того, как электронное взаимодействие с профильным министерством будет отработано на практике, в ГУ «Приднестровская газета» намерены пойти дальше и наладить его с другими государственными органами и структурами.
Источник – ГУ “Приднестровская газета”.