Основными задачами Отдела являются:
1) реализация положений Закона Приднестровской Молдавской Республики от 27 апреля 2012 года № 53-З-V «О государственной гражданской службе Приднестровской Молдавской Республики» по направлениям, относящимся к компетенции Отдела;
2) профилактика коррупционных и иных правонарушений, обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими Министерства ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов;
3) участие в реализации единой кадровой политики и развитии государственной гражданской службы Министерства;
4) обеспечение прохождения гражданской службы государственными гражданскими служащими Министерства, замещающими должности государственной гражданской службы в Министерстве;
5) содействие министру в реализации кадровой политики и совершенствовании государственной гражданской службы в Министерстве;
6) кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Министерства;
7) участие в реализации наградной политики;
Отдел в соответствии с основными задачами осуществляет следующие функции:
а) совместно с руководством и структурными подразделениями Министерства участвует в формировании кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы Министерства и приема на работу;
б) осуществляет подготовку предложений о реализации положений Закона Приднестровской Молдавской Республики от 27 апреля 2012 года № 53-З-V «О государственной гражданской службе Приднестровской Молдавской Республики» и иных нормативных правовых актов Приднестровской Молдавской Республики о государственной гражданской службе и внесение указанных предложений руководству Министерства;
в) организует подготовку проектов актов Министерства, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением гражданского служащего с государственной гражданской службы в соответствии с компетенцией Отдела и оформляет соответствующие решения Министерства;
г) готовит в установленном порядке проекты актов Министерства по вопросам приема на работу и увольнения работников Министерства и руководителей подведомственных организаций, наложении дисциплинарных взысканий;
д) по поручению министра обеспечивает подготовку материалов для заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;
е) оформляет акты Министерства по вопросам получения дополнительного профессионального образования гражданскими служащими Министерства и подготовки, переподготовки и повышения квалификации гражданскими служащими и работниками Министерства;
ж) ведет реестр гражданских служащих в Министерстве;
з) оформляет, регистрирует и выдает служебные удостоверения гражданским служащим и работникам Министерства;
и) ведет трудовые книжки и личные дела гражданских служащих и работников Министерства;
к) составляет отчеты и справки по работе с кадрами, организует и обеспечивает заполнение в установленном порядке форм государственных статистических отчетов;
л) ведет кадровое делопроизводство;
м) обеспечивает оформление документов по награждению, поощрению, представлению в установленном порядке кандидатур на присвоение почетных званий;
н) готовит кадровые документы и документы по вопросам поощрения и награждения для передачи в архив Министерства;
о) организует проверку достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданскими служащими Министерства, а также соблюдения гражданскими служащими Министерства требований к служебному поведению, ограничений и запретов, установленных законодательством Приднестровской Молдавской Республики;
п) организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;
р) организует проведение служебных проверок в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе;
с) принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе;
т) готовит в соответствии с компетенцией Отдела проекты нормативных правовых актов о противодействии коррупции;
у) обеспечивает реализацию гражданскими служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры и иных государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений;
ф) собирает и обрабатывает сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные в установленном порядке, а также осуществляет контроль за своевременностью их представления;
х) по поручению Министра участвует в проверках управленческой деятельности подведомственных организаций по вопросам кадрового делопроизводства;
ц) участвует в оформлении допуска установленной формы к персональным данным;
ч) осуществляет переписку Министерства по кадровым вопросам в установленном порядке;
ш) осуществляет формирование кадрового резерва Министерства, организует работу с кадровым резервом Министерства;
щ) обеспечивает изучение качественного состава кадров Министерства, прогнозирование его изменения, должностной рост гражданских служащих;
ы) организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Министерстве и включение гражданских служащих и иных граждан в кадровый резерв;
э) организует и обеспечивает проведение аттестаций и квалификационных экзаменов гражданских служащих Министерства;
ю) осуществляет подготовку документов для присвоения классных чинов гражданской службы;
я) разрабатывает и участвует в осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение трудовой дисциплины гражданскими служащими и работниками Министерства, вносит предложения по ее укреплению и стимулированию эффективной работы персонала;
я-1) осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Министерства и урегулированию конфликтов интересов, аттестационной комиссии, комиссии по рассмотрению служебных споров, конкурсной комиссии, рабочей группы по противодействию коррупции;
я-2) оформляет приказы Министерства о применении дисциплинарных взысканий по отношению к гражданским служащим и работникам Министерства, руководителям подведомственных организаций, на основании актов Министерства, служебных записок иных структурных подразделений Министерства, в которых указаны конкретные факты нарушения действующего законодательства, условий служебного контракта и должностного регламента либо трудового договора и должностной инструкции;
я-3) осуществляет обработку персональных данных, обеспечивает защиту персональных данных, имеющихся в Отделе, обеспечивает получение согласия на обработку персональных данных в соответствии с действующим законодательством;
я-4) консультирует гражданских служащих Министерства по правовым и иным вопросам гражданской службы;
я-5) консультирует работников Министерства по вопросам трудового законодательства, кадрового делопроизводства;
я-6) организует правовое просвещение гражданских служащих в части профилактики коррупционных правонарушений и выполнения ими обязанностей, ограничений и запретов;
я-7) обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о государственных гражданских служащих и работниках Министерства, полученных в ходе своей деятельности;
я-8) ведёт воинский учёт и бронирование гражданских служащих и работников Министерства, пребывающих в запасе;
я-9) осуществляет рассмотрение письменных и устных обращений, заявлений и жалоб физических и юридических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
я-10) осуществляет анализ эффективности законов, правовых актов Президента Приднестровской Молдавской Республики и Правительства Приднестровской Молдавской Республики и других документов по вопросам, относящимся к деятельности Отдела;
я-11) вносит предложения по формированию заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд Отдела;
я-12) готовит предложения по оптимизации функций Отдела;
я-13) ведет делопроизводство в соответствии с инструкцией по делопроизводству и обеспечивает сохранность документов;
я-14) реализует меры по защите сведений, составляющих служебную, коммерческую тайну;
я-15) исполняет иные функции, если такие функции предусмотрены актами Министерства.