Основными задачами Отдела являются:
а) обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания и помещений, в которых расположены подразделения Министерства, а также контроля за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.);
б) обеспечение структурных подразделений мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществления наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
в) контролирование рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
г) организация работ по благоустройству, озеленению и уборке территории;
д) организация работы склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
е) своевременная уборка служебных помещений Министерства;
ж) обеспечение обслуживания сотрудников Министерства автотранспортными средствами в исправном техническом состоянии.
Отдел осуществляет следующие функции:
а) обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания и помещений, в которых расположены подразделения Министерства, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.);
б) принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов;
в) организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ;
г) обеспечивает структурные подразделения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
д) организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования, запчастей и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
е) контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
ж) руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
з) обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;
и) руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.;
к) обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;
л) организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда;
м) участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
н) ведет учет складских операций;
о) принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
п) осуществляет уборку служебных помещений, коридоров, лестниц, санузлов, прилегающей территории;
р) удаляет пыль, подметает и моет вручную или с помощью машин и приспособлений стены, полы, потолки, оконные рамы и стекла, дверные блоки, мебель и ковровые изделия;
с) чистит и дезинфицирует унитазы, раковины и другое санитарно-техническое оборудование;
т) собирает мусор и относит его в установленное место;
у) следит за наличием моющих средств и приспособлений;
ф) содержит в постоянной готовности транспортные средства, принадлежащие Министерству;
х) готовит транспортное средство для выезда на линию;
ц) подает автомобиль для посадки и высадки пассажиров, для погрузки и разгрузки грузов;
ч) ликвидирует эксплуатационные неполадки автомобиля, его механизма, возникшие во время работы;
ш) обеспечивает выполнение заявок подразделений Министерства по обслуживанию их автотранспортом.