Вступили в силу изменения и дополнения в Закон ПМР № 157-З «Об обязательном экземпляре документов». Они разрабатывались при участии Минцифры, которое реализует функции госуправления в сферах СМИ, печати, издательской и полиграфической деятельности, в том числе в части обязательного бесплатного экземпляра, а также в области изготовления и распространения продукции СМИ.
Поправки, принятые Верховным Советом и подписанные Президентом ПМР, уточняют ряд понятий, а также расширяют состав обязательного экземпляра. Теперь в него включена и электронная форма.
Значительные изменения коснулись статьи 8, регулирующей доставку обязательных экземпляров печатных изданий. В новой редакции детализирован порядок передачи документов с учётом их типа, связанного с возможностью цифровизации.
В частности, часть вторая пункта 2 дополнена положением, согласно которому обязательная рассылка не распространяется на техническую документацию, так как инструкции и формуляры являются внутренними документами заказчиков и не имеют ценности для библиотечно-информационного фонда республики.
Также статья 8 дополнена пунктами 6 и 7, которые вводят возможность направления изданий тиражом менее 100 экземпляров в Республиканский отдел-распределитель книг и уполномоченный государственный орган в электронном виде в течение двух дней после выпуска первой партии. При этом документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью.
Это позволит контролировать исполнение закона без необходимости дополнительной печати экземпляров, не имеющих библиотечной значимости. В то же время данным органам вменено в обязанность не распространять вышеуказанные электронные документы.
В статье 10 закрепляется положение о возможности доставки определённых видов документов исключительно в электронной форме. Это касается изданий, которые печатаются в единичных экземплярах, а их дополнительная печать несёт финансовые затраты для заказчиков или полиграфических предприятий.
Такое нововведение создаст условия для более эффективного комплектования каталога научных работ Приднестровского госуниверситета.
Новая редакция закона также предусматривает сокращение количества обязательных экземпляров некоторых видов изданий. Для книг и брошюр на официальных языках их число уменьшено с 10 до 4, для изоизданий и нотных изданий – с 9 до 4, а республиканские и муниципальные газеты теперь доставляются в количестве, установленном нормативными актами, тогда как ранее требовалось 10 экземпляров.
Кроме того, обязательные экземпляры государственных и муниципальных газет теперь должны направляться в день выхода первой партии тиража, а книги, журналы и другие виды изданий – в течение семи дней.
Принятые меры направлены на упрощение документооборота, сокращение затрат и внедрение цифровых технологий. Работа над совершенствованием законодательства в этой сфере продолжается. В настоящее время сформирована рабочая группа, в которую вошли представители профильных министерств и ведомств.