Об обязательном экземпляре документов

 

 

ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ

(ТЕКУЩАЯ РЕДАКЦИЯ ПО СОСТОЯНИЮ НА 15 МАРТА 2018 ГОДА)

ЗАКОН

ПРЕЗИДЕНТ

ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

 

Настоящий Закон определяет политику государства в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного республиканского библиотечно-информационного фонда Приднестровской Молдавской Республики и развития системы государственной библиографии, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование.

Настоящий Закон устанавливает виды обязательного экземпляра документов, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов, ответственность за их нарушение. Настоящий Закон не распространяется на документы личного и секретного характера, документы, созданные в единичном исполнении, архивные материалы (документы) и управленческую документацию.

 

          ГЛАВА I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

          Статья 1. Основные понятия

 

 

В настоящем Законе применяются основные понятия:

обязательный экземпляр документов (далее – обязательный экземпляр) – экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;

документ (документированная информация) – информация в виде текста, звукозаписи, изображения либо в электронно-цифровой форме, включающая необходимые реквизиты, позволяющие ее идентифицировать, предназначенная для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования;

система обязательного экземпляра – совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;

обязательный бесплатный экземпляр – экземпляры различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче их производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;

обязательный бесплатный Республиканский экземпляр – экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории Приднестровской Молдавской Республики, а также за ее пределами по заказу предприятий, учреждений, организаций и отдельных лиц, находящихся в ведении Приднестровской Молдавской Республики, и документы, импортируемые для общественного распространения на территории Приднестровской Молдавской Республики, подлежащие безвозмездной передаче их производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;

обязательный бесплатный местный экземпляр – экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории города, района, которые подлежат безвозмездной передаче их производителям в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;

обязательный платный экземпляр – экземпляры различных видов документов, подлежащие передаче за плату их производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;

производитель документов – юридическое лицо, независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, производящее, публикующее и распространяющее различные виды обязательных экземпляров;

получатель документов – юридическое лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной или возмездной основе;

республиканский библиотечно-информационный фонд Приднестровской Молдавской Республики – собрание всех видов обязательного экземпляра, комплектуемое на основе обязательного бесплатного экземпляра, распределяемое между библиотеками, органами научно-технической информации, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования.

 

Статья 2. Законодательство Приднестровской Молдавской Республики

об обязательном экземпляре

 

Законодательство Приднестровской Молдавской Республики об обязательном экземпляре состоит из настоящего Закона, принимаемых в соответствии с ним законов и иных нормативных правовых актов Приднестровской Молдавской Республики.

 

Статья 3. Сфера действия настоящего Закона

 

1. Действие настоящего Закона распространяется на юридических лиц Приднестровской Молдавской Республики, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, участвующих в создании и доставке обязательного экземпляра различных видов документов, а также на Республиканский отдел-распределитель книг Приднестровской Молдавской Республики, библиотеки и органы научно-технической информации, являющиеся получателями, хранителями и распространителями обязательного экземпляра.
2. Деятельность архивных учреждений по формированию, учету, хранению и общественному использованию архивных документов, относящихся к Архивному фонду Приднестровской Молдавской Республики, регулируется законодательством Приднестровской Молдавской Республики об Архивном фонде и архивах.

 

Статья 4. Цели формирования системы обязательного бесплатного и

обязательного платного экземпляра

 

1. Цели формирования системы обязательного бесплатного экземпляра:

– комплектование полного Республиканского библиотечно-информационного фонда документов Приднестровской Молдавской Республики как части мирового культурного наследия;

– осуществление государственного библиографического учета;

– организация его постоянного хранения в республиканских фондохранилищах документов Приднестровской Молдавской Республики;

– использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;

– государственная регистрация (библиографическая и статистическая) отечественных документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;

– подготовка и выпуск Республиканского сводного каталога, сигнальной и реферативной информации;

– информирование общества о документах всех видов;

– формирование комплекта местных документов и краеведческих фондов.

2. Цели формирования системы обязательного платного экземпляра:

– комплектование фондов библиотек и органов научно-технической информации отечественными документами и документами международного значения;

– равномерное распространение обязательного платного экземпляра между получателями отечественных документов на территории Приднестровской Молдавской Республики;

– полнота и оперативность доставки отечественных документов получателям.

 

Статья 5. Виды документов, входящих в состав обязательного

бесплатного экземпляра и обязательного платного

экземпляра

 

1. В состав обязательного бесплатного экземпляра и обязательного платного экземпляра входят следующие виды документов:

– издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) – издательская продукция, прошедшая редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленная, имеющая выходные сведения;

– официальные документы – произведения печати, публикуемые от имени органов законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие законодательный, нормативный, директивный или информационный характер;

– аудиовизуальная продукция – кино-, видео-, фото-, фонодокументы;

– электронные издания, включающие программы для ЭВМ и базы данных или представляющие собой программы для ЭВМ и базы данных;

– неопубликованные документы – результаты научно-исследовательской и опытно-конструкторской деятельности (НИОКД) (депонированные научные работы, алгоритмы, программы, диссертации, авторефераты и другое).

2. Органы государственной власти Приднестровской Молдавской Республики и органы местного самоуправления могут определять с учетом своих потребностей виды документов, входящих в состав обязательного бесплатного Республиканского экземпляра и обязательного бесплатного местного экземпляра.

 

          ГЛАВА II. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ

                             ДОКУМЕНТОВ

 

          Статья 6. Категории производителей документов

 

Существуют следующие категории производителей документов независимо от их организационно-правовых форм и формы собственности:

– издательства;

– полиграфические, копировально-множительные участки;

– редакционно-издательские отделы министерств, ведомств, учреждений, предприятий;

– полиграфические предприятия, другие издающие учреждения и организации, редакции средств массовой информации;

– музыкальные фирмы и фирмы грамзаписи;

– теле- и радиокомпании, киностудии;

– видеопредприятия и кинематографические предприятия;

– научно-исследовательские учреждения;

– высшие учебные заведения, проектные и конструкторские учреждения, другие организации, изготовляющие различные виды документов.

 

Статья 7. Обязанности производителей документов по доставке

обязательного бесплатного экземпляра

 

Производители документов обязаны доставлять обязательный бесплатный экземпляр получателям документов бесплатно.

Производители документов относят затраты на подготовку, выпуск и рассылку обязательных бесплатных экземпляров на себестоимость издательской продукции, официальных документов, аудиовизуальной продукции и электронных изданий.

Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителем документов в месячный срок.

Получатели документов имеют право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.

 

Статья 8. Доставка обязательного бесплатного экземпляра

 

1. Производители документов доставляют через полиграфические предприятия и участки множительной техники в Республиканский отдел-распределитель книг и уполномоченный Правительством Приднестровской Молдавской Республики исполнительный орган государственной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики в сфере средств массовой информации, печати, издательской и полиграфической деятельности обязательные бесплатные экземпляры всех видов изданий в день выхода в свет первой партии тиража.
2. Производители документов в соответствии со статьей 17 настоящего Закона в целях последующего распределения изданий между организациями – Госархивом, научной библиотекой Приднестровского Государственного университета, республиканской, городскими и районными библиотеками доставляют в Республиканский отдел-распределитель книг:

– обязательных бесплатных экземпляров книг и брошюр, альбомов, продолжающихся изданий, журналов, географических карт и атласов на официальных языках – 10;

– обязательных бесплатных экземпляров книг и брошюр, альбомов, продолжающихся изданий, журналов, географических карт и атласов на иностранных языках – 3;

– обязательных бесплатных экземпляров изоизданий и нотных изданий – 9;

– обязательных бесплатных экземпляров газет республиканских, городских, районных и общественных организаций – 10;

– обязательных бесплатных экземпляров текстовых листовых изданий – 3;

– обязательных бесплатных экземпляров авторефератов, диссертаций – 3;

– обязательных бесплатных экземпляров стандартов – 3.

Не подлежат рассылке в качестве обязательного бесплатного экземпляра документы строгой отчетности и приравненные к ним документы, техническая документация на военную продукцию (формуляры, инструкции по эксплуатации), бланочная и этикеточная продукция, указания по заполнению бланков отчетности, альбомы форм учетной и отчетной документации.

3. Производители патентных документов доставляют через полиграфические предприятия и участки множительной техники по два обязательных бесплатных экземпляра в Республиканскую библиотеку Приднестровской Молдавской Республики.
4. Производители документов доставляют через полиграфические предприятия и участки множительной техники по два обязательных местных бесплатных экземпляра всех видов изданий, выпущенных в городе или районе, в городские, районные библиотеки в день выхода в свет первой партии тиража.
5. Учредителям, а также органам, зарегистрировавшим издательство или другие издающие организации, предоставляется право получать обязательный бесплатный экземпляр изданий, выпущенных этим издательством или другой издающей организацией.

 

Статья 9. Поставка обязательного экземпляра отечественных изданий

в государства-участники Содружества независимых

государств в порядке взаимообмена

 

В целях сохранения и развития единого информационного пространства государств-участников Содружества независимых государств осуществляется поставка в фондохранилища этих стран обязательного экземпляра отечественных изданий в порядке взаимообмена на основе соответствующих договоров и соглашений.

 

Статья 10. Доставка обязательного бесплатного экземпляра

неопубликованных документов

 

Производители документов в месячный (30 дней) срок доставляют в научную библиотеку Приднестровского Государственного университета им.Т.Г. Шевченко обязательный бесплатный экземпляр:

– отчетов о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах – со дня их утверждения;

– алгоритмов и программ – со дня окончания их разработки;

– дисертаций, авторефератов – со дня их защиты и присуждения ученой степени.

 

Статья 11. Доставка обязательного бесплатного экземпляра

официальных документов

 

Органы государственной власти Приднестровской Молдавской Республики доставляют в библиотеку Верховного Совета Приднестровской Молдавской Республики после утверждения и регистрации (простановки регистрационного номера и гербовой печати) по два обязательных бесплатных экземпляра официальных документов, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера.

 

Статья 12. Доставка обязательного бесплатного экземпляра

аудиовизуальной продукции и электронных изданий

 

1. Производители аудиовизуальной продукции для нужд библиотечно-информационного обслуживания доставляют в Центральный государственный архив кино-,фото-, фоно- и видеодокументов Приднестровской Молдавской Республики:

по одному обязательному бесплатному экземпляру аудиопродукции, видеофильмов, киновидеодокументов, игровых, мультипликационных, документальных и научно-популярных фильмов в виде позитивных копий не позднее, чем через месяц со дня окончания их монтажа.

2. Производители документов доставляют в Центральный государственный архив кино-, фото-, фоно-, и видеодокументов Приднестровской Молдавской Республики один обязательный бесплатный экземпляр программ для ЭВМ, входящих в состав электронных изданий или являющихся самостоятельными изданиями.

 

Статья 13. Доставка обязательного платного экземпляра изданий

 

1. Производители документов обязаны доставлять в Республиканский отдел-распределитель книг из первой партии тиража обязательный платный экземпляр изданий в количестве и порядке, определяемых Правительством Приднестровской Молдавской Республики. Не подлежат доставке в Республиканский отдел-распределитель книг: периодические издания, буклеты, открытки, карты и планы, плакаты, портреты, наглядные учебные пособия, календари, афиши, этикетки, другие листовые издания, издания на языках народов Приднестровской Молдавской Республики, служебные документы, документы строгой отчетности, техническая документация на военную продукцию, бланочная продукция, указания по заполнению бланков отчетности, альбомы форм учетной и отчетной документации, неопубликованные документы, аудиовизуальная продукция и электронные издания.
2. Производители документов относят затраты на доставку обязательного платного экземпляра изданий в Республиканский отдел-распределитель книг на себестоимость издательской продукции.

 

Статья 14. Почтовая пересылка обязательного экземпляра

 

Почтовая пересылка обязательного бесплатного экземпляра и обязательного платного экземпляра на территории Приднестровской Молдавской Республики и за ее пределы производится с 50- процентной скидкой по тарифам, установленным для бюджетных организаций.

 

Статья 15. Права производителей документов

 

Полная и оперативная доставка обязательного бесплатного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:

– бесплатное опубликование библиографической информации в изданиях государственной библиографии, централизованной каталогизации, в изданиях сигнальной и реферативной информации, в рекламных изданиях;

– постоянное хранение производимых ими документов всех видов в республиканских фондохранилищах документов Приднестровской Молдавской Республики на основании настоящего Закона;

– включение библиографической информации в отечественные и международные автоматизированные банки данных;

– бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции.

 

          ГЛАВА III. ОБЯЗАННОСТИ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ

                               ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА

 

          Статья 16. Обязанности организаций, централизованно

распределяющих обязательный экземпляр изданий

 

1. На уполномоченный Правительством Приднестровской Молдавской Республики исполнительный орган государственной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики в сфере средств массовой информации, печати, издательской и полиграфической деятельности возлагается:

– государственная регистрация изданий (библиографическая, статистическая);

– подготовка листов государственной регистрации, составление государственной библиографии.

2. На Республиканский отдел-распределитель книг возлагается:

– комплектование Государственного архива, обеспечение их постоянного хранения и использования на основе получения одного обязательного бесплатного экземпляра;

– распределение и доставка обязательного бесплатного экземпляра изданий Республиканской библиотеке Приднестровской Молдавской Республики, научной библиотеке Приднестровского Государственного университета им. Т.Г. Шевченко, научным организациям Приднестровской Молдавской Республики на основании перечня, устанавливаемого Правительством Приднестровской Молдавской Республики;

– контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного бесплатного экземпляра изданий;

– получение обязательного платного экземпляра изданий;

– распределение обязательного платного экземпляра изданий в соответствии с перечнем, устанавливаемым Правительством Приднестровской Молдавской Республики, между библиотеками и органами

научно-технической информации.

 

Статья 17. Обязанности организаций, централизованно получающих

обязательный бесплатный экземпляр

 

Обязанности возлагаются на:

– Республиканскую библиотеку Приднестровской Молдавской Республики – комплектование обязательного бесплатного экземпляра литературы широкого профиля и патентных документов, его учет, обеспечение его сохранности и использования в целях обслуживания пользователей;

– Научную библиотеку Приднестровского Государственного университета им. Т.Г. Шевченко – комплектование обязательного бесплатного экземпляра по неопубликованным документам и депонированным рукописям, его регистрация и учет, выпуск информационных изданий о нем, обеспечение его сохранности и использования;

– Библиотеку Верховного Совета Приднестровской Молдавской Республики – комплектование обязательного бесплатного экземпляра официальных документов, включая газеты республиканские, городские, районные, частные и общественных организаций; библиографический учет, подготовка библиографической и статистической информации о нем, в том числе выпуск информационных изданий, обеспечение сохранности и использования;

– Комитет по стандартизации, сертификации и метрологии Приднестровской Молдавской Республики – комплектование обязательного бесплатного экземпляра государственных стандартов, его учет, выпуск информационных изданий о нем, обеспечение его сохранности и использования;

– Центральный Государственный архив кино-, фото-, фоно- и видеодокументов Приднестровской Молдавской Республики – комплектование обязательного бесплатного экземпляра аудиовизуальной продукции, его учет, обеспечение его сохранности и использования, а также обязательного бесплатного экземпляра программ для ЭВМ, входящих в состав электронных изданий или являющихся самостоятельными изданиями.

 

Статья 18. Постоянное хранение обязательного бесплатного

экземпляра

 

1. Постоянное хранение обязательного бесплатного Республиканского экземпляра осуществляют:

– Государственный архив Приднестровской Молдавской Республики;

– Республиканская библиотека Приднестровской Молдавской Республики;

– Библиотека Верховного Совета Приднестровской Молдавской Республики (официальные документы);

– Научная библиотека Приднестровского Государственного университета им. Т.Г. Шевченко;

– Комитет по стандартизации, сертификации и метрологии Приднестровской Молдавской Республики;

– Центральный Государственный архив кино-, фото-, фоно- и видеодокументов Приднестровской Молдавской Республики.

2. Фонды учреждений и организаций, обеспечивающих постоянное хранение обязательного бесплатного республиканского экземпляра соответствующих видов документов и его общественное использование, образуют Республиканский библиотечно-информационный фонд Приднестровской Молдавской Республики. Эти учреждения и организации несут ответственность за обеспечение сохранности указанных фондов в соответствии с действующим законодательством.

 

Статья 19. Копирование обязательного экземпляра

 

1. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан, предприятий, учреждений и организаций Приднестровской Молдавской Республики осуществляются в соответствии с действующим законодательством.
2. Учреждения и организации, ответственные за обеспечение постоянного хранения и использования обязательного бесплатного экземпляра неопубликованных документов и аудиовизуальной продукции обеспечивают его платное копирование по заявкам библиотек, органов научно-технической информации, других предприятий, учреждений и организаций.
3. Копирование обязательного бесплатного экземпляра электронных изданий, включая программы для ЭВМ и базы данных, входящие в их состав или являющиеся самостоятельными изданиями, осуществляются в соответствии с законодательством Приднестровской Молдавской Республики об авторском праве и смежных правах, правовой охране программ ЭВМ и баз данных.

 

Статья 20. Контроль за доставкой обязательного экземпляра

 

 

Контроль за доставкой документов получателям обязательного экземпляра возлагается на организации и учреждения, осуществляющие регистрацию и учет соответствующих видов обязательных экземпляров. Сведения о недоставленном обязательном экземпляре предоставляются в уполномоченный Правительством Приднестровской Молдавской Республики исполнительный орган государственной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики в сфере средств массовой информации, печати, издательской и полиграфической деятельности, и в другие органы государственной власти, выдавшие в соответствии с законами, регламентирующими вопросы государственного регулирования отдельных видов деятельности, разрешения на право выпуска документов.

 

Статья 21. Информирование об обязательном бесплатном

Республиканском экземпляре

 

1. Уполномоченный Правительством Приднестровской Молдавской Республики исполнительный орган государственной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики в сфере средств массовой информации, печати, издательской и полиграфической деятельности, издает библиографические указатели, которые включают сведения о поступающих к ним изданиях.
2. Информирование потребителей об обязательном бесплатном экземпляре неопубликованных документов возлагается на научную библиотеку Приднестровского Государственного университета им Т.Г. Шевченко, издающую библиографические и реферативные указатели, которые содержат сведения о результатах научно-исследовательской и опытно-конструкторской деятельности, депонированных научных работах.
3. Информирование потребителей:

– об обязательном бесплатном Республиканском экземпляре официальных документов возлагается на библиотеку Верховного Совета Приднестровской Молдавской Республики;

– об обязательном бесплатном экземпляре литературы широкого профиля и патентных документов – на Республиканскую библиотеку Приднестровской Молдавской Республики;

– об обязательном экземпляре государственных стандартов – на Комитет по стандартизации, сертификации и метрологии Приднестровской Молдавской Республики;

– об обязательном бесплатном экземпляре аудиопродукции и видеофильмах, программ для ЭВМ, входящих в состав электронных изданий или являющихся самостоятельными изданиями возлагаются на Центральный Государственный архив кино-, фото-, фоно-, видеодокументов Приднестровской Молдавской Республики.

 

          ГЛАВА IY. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

          Статья 22. Ответственность за нарушение сроков и порядка доставки

обязательного экземпляра

 

За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Приднестровской Молдавской Республики об административных правонарушениях.

 

Статья 23. Вступление в силу настоящего Закона

 

Настоящий Закон вступает в силу со дня официального опубликования.

 

 

ПРЕЗИДЕНТ                                                                                 И.СМИРНОВ

 

г.Тирасполь